Germany · Austria · SwitzerlandJob motivation letter template: two complete examples
Two complete German-language job application examples: a cover letter and a supplementary motivation letter. With copyable text and guidance on which document to use.
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Which document was requested?
Read the employer’s request first. In Germany, a motivation letter can be an additional document. In Austria and Switzerland, the term can also mean the job cover letter. Choose the requested document. A supplementary page explains your motivation without repeating the cover letter. These examples are for job applications, not university or scholarship applications.
1. Cover letter for the vacancy
Aisha Patel: twelve years of international product experience
Fictional candidate and employers. The German example is available as a PDF and editable text; both contain the same details.
Read the complete text
Aisha Patel
Senior Product Manager | B2B SaaS
aisha.patel@example.com
7 Example Road London E1 6AN Vereinigtes Königreich
London, 10. Oktober 2026
Personalteam
Spreeblick Software GmbH (fiktiv)
Beispielstraße 18 10115 Berlin
Bewerbung als Senior Product Manager
Sehr geehrtes Personalteam,
Ihre ausgeschriebene Rolle verbindet Roadmap-Verantwortung, Kundenverständnis und die Zusammenarbeit mit Engineering und Vertrieb. Diese Aufgaben prägen meine Arbeit seit mehr als zwölf Jahren in internationalen B2B-Softwareteams.
Bei Cedarworks Software verantworte ich seit 2021 die Roadmap einer SaaS-Plattform für zwölf europäische Märkte. Gemeinsam mit acht Mitarbeitenden aus Engineering und Design führte ich einen neuen Onboarding-Prozess ein. Die durchschnittliche Einrichtung neuer Kundenkonten sank dabei von zehn auf sechs Tage.
Für die Priorisierung habe ich 35 Kundeninterviews ausgewertet und die Erkenntnisse in überprüfbare Produktentscheidungen überführt. Zuvor koordinierte ich bei Maplebridge Digital drei Produkteinführungen mit Vertrieb, Support und Engineering. Diese Erfahrung möchte ich in Ihr Produktteam einbringen. Für die Stelle bei Spreeblick Software ist ein Umzug von London nach Berlin für mich möglich.
Ich arbeite auf Englisch auf muttersprachlichem Niveau und auf Deutsch auf B2-Niveau. Ihre C1-Anforderung erfülle ich derzeit noch nicht; gerne würde ich klären, ob mein aktuelles Niveau für die Zusammenarbeit ausreicht. Ich freue mich darauf, mit Ihnen über die Produktziele und die Anforderungen der Rolle zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Aisha Patel
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2. Supplementary motivation letter: a complete example
Germany · Fictional example in German. This extra page accompanies Aisha’s application to Spreeblick Software in Berlin. It remains a German example even if you select a Swiss or Austrian cover letter above. Career facts match her CV; personal motivations are illustrative fiction.
Aisha Patel 7 Example Road, London E1 6AN, Vereinigtes Königreich aisha.patel@example.com
Spreeblick Software GmbH (fiktiv) Personalteam Berlin
London, 10. Oktober 2026
Motivationsschreiben zur Bewerbung als Senior Product Manager
Sehr geehrtes Personalteam,
Was mich an Produktarbeit antreibt
Ich möchte Software mitgestalten, die Menschen bei ihrer täglichen Arbeit spürbar entlastet. Bei der Arbeit an unserem Onboarding war für mich deshalb nicht allein die nächste Funktion entscheidend, sondern die Frage: Wie gelangen neue Kunden schneller zu einem nutzbaren Ergebnis? Seitdem prüfe ich jede Produktidee daran, ob sie Kundinnen und Kunden Zeit spart, und überprüfe meine Annahmen, sobald erste Ergebnisse vorliegen.
Warum ich nach Berlin ziehen möchte
Deutschsprachige Kunden gehörten bei Cedarworks zu unseren wichtigsten Märkten. Ich habe sie jedoch meist aus London und über Videocalls betreut. Künftig möchte ich Produktentscheidungen näher an diesen Kundinnen und Kunden treffen: im direkten Austausch, bei Besuchen vor Ort und zunehmend auf Deutsch. Deshalb plane ich den Umzug nach Berlin und bewerbe mich gezielt bei einem Team, das seinen Markt in der Region hat.
Wie ich mich weiterentwickeln möchte
Seit zwei Jahren lerne ich berufsbegleitend Deutsch und führe inzwischen erste Kundengespräche auf Deutsch. In Berlin möchte ich diesen Weg bewusst fortsetzen: Interviews, Workshops und Produktentscheidungen sollen schrittweise auf Deutsch stattfinden. Fachlich möchte ich mich von der Verantwortung für einzelne Märkte zu einer Ansprechpartnerin entwickeln, die Kundenwissen und Roadmap für den deutschsprachigen Raum zusammenführt.
Gern erzähle ich Ihnen im Gespräch mehr darüber, was mich an dieser Aufgabe reizt.
Mit freundlichen Grüßen Aisha Patel
For your own text, add your personal reasons and a specific connection to the organisation. Do not copy experiences or motivations that are not yours. Include this page only when requested or when it adds useful context.
What to take from this example
Lead with the vacancy
The opening connects two duties from the fictional posting to one real kind of project.
Name a gap honestly
The applicant states German B2 honestly where the vacancy asks for C1.
If a separate letter is requested
Use it to explain motivation, development and the organisation. Do not repeat the job letter.
Draft your cover letter from a vacancy
The current preview uses the job posting and sender details, but not your CV.
The preview creates a cover-letter draft, not a supplementary motivation letter. Copy or download the second example above and adapt it yourself.
No account needed: start with a vacancy and a cover-letter draft.
Sources and context
These sources explain local terms and application documents. People, employers and outcomes in the example are fictional.