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    Applying for a job in Germany: CV, cover letter and certificates

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    Aisha’s next application

    Senior Product Manager · 12+ years · London → Berlin

    Germany · Fictional example

    78%

    Job Fit

    Example score

    Germany · Fictional senior candidate · German1 page · Modern Professional
    CV for Aisha Patel: twelve years of international experience, three roles, education and languages. Page 1.
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    Aisha Patel Senior Product Manager | B2B SaaS aisha.patel@example.com 7 Example Road, London E1 6AN, Vereinigtes Königreich Umzug: nach Berlin möglich

    PROFIL Product Managerin mit mehr als zwölf Jahren internationaler Erfahrung in B2B-Software. Verbindet Kundeninterviews, Produktanalysen und die Zusammenarbeit mit Engineering und Vertrieb. Verantwortet seit 2021 die Roadmap einer SaaS-Plattform für Logistikteams in zwölf europäischen Märkten.

    BERUFSERFAHRUNG 04/2021 - heute | Senior Product Manager Cedarworks Software (fiktiv) | London, Vereinigtes Königreich • Verantwortet Roadmap und Priorisierung für eine B2B-SaaS-Plattform in zwölf europäischen Märkten. • Leitete mit acht Mitarbeitenden aus Engineering und Design die Einführung eines neuen Onboarding-Prozesses. • Reduzierte mit dem Team die durchschnittliche Einrichtung neuer Kundenkonten von zehn auf sechs Tage. • Führte 35 Kundeninterviews durch und überführte die Erkenntnisse in gemeinsam überprüfbare Produktentscheidungen.

    09/2017 - 03/2021 | Product Manager Maplebridge Digital (fiktiv) | London, Vereinigtes Königreich • Entwickelte mit zwei Produktteams ein Self-Service-Portal für Geschäftskunden. • Koordinierte drei Produkteinführungen mit Vertrieb, Support und Engineering. • Etablierte monatliche Reviews zu Nutzung, Supportanfragen und offenen Kundenproblemen.

    07/2013 - 08/2017 | Business Analyst Amberpath Services (fiktiv) | Manchester, Vereinigtes Königreich • Erfasste Anforderungen von fünf Fachabteilungen und übersetzte sie in überprüfbare Akzeptanzkriterien. • Begleitete die Einführung eines internen Serviceportals und dokumentierte Rückmeldungen aus dem Pilotbetrieb.

    AUSBILDUNG 2012 - 2013 | MSc, Management & Information Systems Beispieluniversität London (fiktiv), Vereinigtes Königreich

    2009 - 2012 | BSc, Business Information Systems Beispieluniversität Manchester (fiktiv), Vereinigtes Königreich

    KENNTNISSE & SPRACHEN Produktarbeit: Roadmap & Priorisierung, Customer Discovery, B2B SaaS, Stakeholder-Abstimmung Methoden & Werkzeuge: SQL, Produktanalysen, Jira, Figma, Agile Produktentwicklung Sprachen: Englisch: Muttersprache, Deutsch: B2, Spanisch: B1

    Tailor a CV to the role

    What belongs in the application?

    Applications in Germany commonly include a CV, cover letter and certificates. Check the list in the vacancy or application portal: some employers omit the letter, while others ask for work samples or an additional motivation letter. Prepare the files requested for that application.

    Bundesagentur für Arbeit – Bewerbungsunterlagen

    Your documents for Germany

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    Prepare the requested files

    Keep your CV, cover letter and relevant certificates as separate files, then check the upload fields in the portal. A cover sheet or extra motivation page is not automatically needed; follow the instructions for the vacancy.

    Explain your experience and qualifications

    Give the dates, job title, employer and location for each role. Add a short description if the company may be unfamiliar to a German reader. For qualifications from abroad, keep the original title, institution and country, with a brief explanation of the subject.

    Use the letter to explain a relevant project

    In the linked example, Aisha applies for a senior product role and describes introducing an onboarding process with engineering and design. Choose a project of your own that shows how you would approach one of the advertised tasks.

    Applying with international experience

    Describe experience abroad with its location, country and tasks. Distinguish application language from your actual proficiency. Explain a qualification clearly without claiming an unconfirmed equivalence.

    Guide for expats and international professionals

    Review the vacancy before writing

    Put the vacancy next to your CV. Mark tasks you have already done and requirements you have not met. This helps you choose the projects to describe in more detail.

    Job-fit exampleHow to tailor your CV

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    DraftApply · Editorially updated . Examples are fictional. Employer instructions take priority over general guidance.